卒業生などの各種証明書の発行について

福島県立相馬東高等学校　　

　福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成２３年７月１日より本校を卒業や退学した方に証明書を交付する際に、証明事務手数料を納付していただくことになります。また、交付の際の申請者・代理人の身分証明も厳格に行います。以下をよくお読みになって、申請してください。
　なお、在校生については、従来通り無料で発行します。

（２０１９年１０月１日より郵便料金等の改定版）

１　手数料を納入いただく証明書・発行までに要する日数・手数料
　　　（郵送による申請・受領を希望される場合は、さらに日数がかかります）

　※英文の証明書が必要な場合は、上記の日数よりさらに２～３日程度かかります。

２　申請方法
　（１）本校事務室窓口で本人が申請する場合
　　　　≪受付時間≫
　　　　　平日の午前８時１５分から午後４時３０分まで
　　　　　土・日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日から１月３日まで）は受付できません。
　　 　≪持参いただくもの≫
　　　　　①　証明書交付申請書
　　　　　　　　ダウンロードし、必要事項を記入してご持参ください。
　　　　　　　　また、申請書は本校事務室にも準備してありますので、窓口でご記入いただいても結構です。
　　　　　
　　　　　②　手数料
　　　　　　　　手数料は県収入証紙で納入いただきます。申請書の所定の欄に収入証紙を貼
　　　　　　　付してください。
　　　　　　　　※生活保護の被保護者については手数料が免除されます。証明事務手数料免
　　　　　　　　　除申請書をダウンロードし、必要事項を記入して提出してください。その際、
　　　　　　　　上記記載内容に該当することを証明できるものまたはその写し（生活保護の被保
　　　　　　　　護者であることがわかる書類・罹災証明書・被災証明書・身分証明書など）ご持
　　　　　　　　参ください。なお、東日本大震災に伴う地震・津波で被災された方、原発事故の
　　　　　　　　影響により避難されている方の証明事務手数料の免除申請は平成２４年３月
　　　　　　　　３１日で終了しました。
　　　　　
　　　　　　③　申請者の本人確認ができるもの（運転免許証・保険証など）
　　　　　　　　窓口で提示いただき、本人確認を行います。コピーはとりません。
　　　　　　　　顔写真付きの社員証や学生証は認められますが、病院の診察券などは認められません。

　（２）本校事務所窓口で代理人が申請する場合
　　　受付時間は上記の通りです。
　　　≪持参いただくもの≫
　　　　　上記①・②に加えて、次のものをご持参ください。
　　　　　③　代理人の本人確認ができるもの（運転免許証・保険証など）
　　　　　　　　窓口で提示していただきます。
　　　　　④　委任状
　　　　　　　　ダウンロードし、申請者本人が記載してください。
　　　　　　　※手数料の免除を申し出る場合は、申請者本人が記載した「証明事務手数料免除申請」および
　　　　　　　　生活保護受給証明書の写しをご持参ください。

　（３）本人が郵送で申請する場合（代理人が郵送で申請することは認められません）
　　　≪郵送いただくもの≫
　　　　　①　証明書交付申請書
　　　　　②　手数料相当分の福島県収入証紙
　　　　　　　 福島県収入証紙が購入困難な場合は本校事務室へご相談ください。（0244-36-6231）
　　　　　③　本人と確認できるものの写し
　　　　　　　　運転免許証・保険証などのコピーをお送りください。なお、その写しは返却いたしません。
　　　　　④　証明事務手数料免除申請書およびそのことを証明するものの写し
　　　　　　　　（手数料免除を希望される方のみ）
　　　　　⑤　返信用封筒
　　　　　　　　下の表を参考に、該当する大きさの封筒に送付先の住所・氏名を記入し、必要な切手を
　　　　　　　貼って下さい。なお、申請書に書かれた住所以外への郵送は行いません。

【返信用封筒・切手について】
ａ．卒業証明書・修了証明書・証明書が発行できない旨の証明書の場合

ｂ．単位修得証明書・成績証明書・調査書

　※ａとｂの両方の証明書を申請する場合は、ｂの表で料金などを判断ください。
　※料金は普通郵便のものです。速達を希望される場合は２９０円、簡易書留を
　　希望される場合は３２０円加算してください。

３　その他
　（１）　申請書に不備がある場合や、福島県収入証紙の額面が正しくない場合は、証明書発行までに
　　　日数がかかることになります。十分に確認の上、申請してください。
　（２）　受け付けた手数料は原則として返金できません。
　（３）　文書の保存期間により、下記の場合は証明書は発行できません。
　　　　　　〇調査書・成績証明書・・・卒業後５年を経過した場合
　　　　　　　　　　　　　　　　　例）平成２１年度卒業生(平成２２年３月卒業)については、平成２７年３月まで発行可能
　　　　　　〇単位修得証明書・・・・・卒業後２０年を経過した場合
　　　　　　　　　　　　　　　　　例）平成１５年度卒業生(平成１６年３月卒業)については、平成３６年３月まで発行可能
　　　　　なお、上記に該当する方には、「証明書が発行できない旨の証明書」を発行します。
　　　　　証明事務手数料は１通３００円です。
　（４）　福島県収入証紙の売りさばき所は、福島県出納局のホームページで確認してください。
　　　　　（福島県出納局ＨＰ：https://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/55015a/sousou.html）

４　各種様式
　　　次からダウンロードしてください。ファイルは全て別ウィンドウが開きます。
　　　証明書発行申請様式
　　　証明事務手数料免除申請様式
　　　委任状

５　問い合わせならびに郵送による申請先
　　　〒976-0014　福島県相馬市北飯渕字阿弥陀堂200番地
　　　　　　　　　 福島県立相馬東高等学校　事務室　宛て
　　　 　　　　　　電　話　0244-36-6231